Overstappen
Van je huidige pakket naar Hippo, zonder stilstand.
De grootste rem op nieuwe bedrijfssoftware is de verhuizing. Daarom kijken we vóór je beslist na wat je kunt meenemen, start je kern op één datum en zet je de extra's erbij wanneer het past.
Het traject
Zo verloopt een overstap, in zeven stappen
Demo
Een uur, bij jou of online. Wij stellen vooral vragen: hoe komt werk binnen, wie maakt de offerte, wanneer worden uren geboekt, hoe gaat een factuur de deur uit. Daarna weten we allebei of het past.
Nakijken wat je kunt meenemen
Vóór je beslist, niet erna. Je exporteert wat je huidige pakket eruit laat, wij kijken na wat daarvan bruikbaar is. Soms komt alles mee, soms alleen klanten en contacten. Dan weet je dat op voorhand.
Je omgeving opzetten
Eigen database, eigen domein, jouw huisstijl in de documenten, jouw tarieven, jouw nummering en je eigen sjablonen. Ook de AI zetten we op jouw bedrijf: wat je doet, voor wie en hoe je klinkt. Dat is de eenmalige opstart, en die doen wij. Loopt er iets anders dan in de basis, dan schrijven we het op voor maatwerk.
Gegevens overzetten
Klanten, contacten, projecten en wat er nog openstaat. Lopende zaken eerst, en historiek waar het kan.
Eén startdatum voor je kern
Offertes, projecten, uren en facturen gaan samen live, want ze hangen aan elkaar. Nieuw werk start in Hippo. Wat nog loopt, werk je af in je oude pakket of zetten we mee over.
De extra's erbij, wanneer het past
Het klantportaal voor je klanten, tickets per mail, AI. Die zet je aan zodra je team gewend is, op een moment dat jij kiest.
Daarna
Support via onze servicedesk, elke weekdag van 9 tot 17 uur. Je spreekt iemand die de software zelf elke dag gebruikt.
Wat we van jou nodig hebben
Vier dingen, meer niet.
Een export uit je huidige pakket
Wat er ook uitkomt. Wij kijken wat bruikbaar is.
Je huisstijl
Logo, kleuren en je algemene voorwaarden voor de documenten.
Je tarieven en nummering
Welke tariefsoorten je hanteert en hoe je offerte- en factuurnummers eruitzien.
Eén iemand die beslist
De grootste vertraging bij een overstap is een knoop die niemand doorhakt.
Hoe lang het duurt
Binnen twee weken staat je omgeving klaar.
Je omgeving zelf staat binnen twee weken. Hoe snel je erop werkt, hangt af van hoeveel je meeneemt: wie alleen vooruit wil, draait binnen een maand. Wie tien jaar historiek wil overzetten, is langer bezig.
Van jouw kant kost het een uur demo, een halve dag samen inrichten, en daarna iemand die de eerste weken meekijkt. Dat laatste is de belangrijkste: software die niemand gebruikt, lost niets op.
Zonder dubbel werk. Je oude pakket mag blijven draaien tot de lopende dossiers afgewerkt zijn, maar nieuw werk gaat meteen in Hippo, van offerte tot factuur.
Van welk pakket kom je?
Overstappen van een ander pakket
Teamleader Orbit
Exporteer je gegevens ruim voor je verlengdatum, want opzeggen moet drie maanden vooraf.
Hippo of Orbit →Teamleader Focus
Projecten en planning zitten bij Hippo in de basis, zonder aparte Boosters.
Hippo of Focus →Simplicate
Via de API of de importtool van Simplicate krijg je je gegevens eruit.
Hippo of Simplicate →Exact Gripp
Maandelijks opzegbaar, met een opzegtermijn van hoogstens een maand.
Hippo of Exact Gripp →Productive.io
Je klanten, projecten en openstaande facturen zetten we over bij de opstart.
Hippo of Productive →Excel of losse tools
Ook vanuit rekenbladen en losse tools zetten we je klanten, projecten en lopende zaken over.
Demo aanvragen →