Demo aanvragen

Urenregistratie & planning

Urenregistratie en planning

Het deel waar dienstverleners geld verliezen. Niet omdat er te weinig gewerkt wordt, maar omdat niemand graag urenstaten invult. En wat er niet staat, wordt niet gefactureerd.

De urenlijst

Elke registratie hangt aan een budgetlijn en een tariefsoort, en is dus meteen factureerbaar.

Het planbord

Wie waar staat in de week, met verlof dat meetelt.

Bestelbonnen

Uit de uren van je freelancers rolt een bestelbon met hun eigen tarief.

Afwezigheid goedkeuren

Aanvragen komen binnen bij wie ze goedkeurt, met het tegoed van de medewerker erbij. Goedgekeurd verlof staat meteen in de agenda en op het planbord.

Probeer het zelf

Registreer zelf uren vanuit een ticket, zie het budget meelopen, en keur ze goed als projectleider.

Start de rondleiding

Wat erin zit

Uren die vanzelf factureerbaar worden

Registreren waar je toch al zit

Vanuit het ticket, vanuit je agenda of in het weekoverzicht. Een meeting in je agenda wordt met één klik een urenregistratie.

Goedkeuren vóór facturatie

De verantwoordelijke ziet wat er die week geboekt is en keurt goed of stuurt terug met een reden. Pas goedgekeurde uren komen op een factuur.

Budget dat meeloopt

Bij elke registratie zie je hoeveel er van die budgetlijn over is. Wie meer wil boeken dan er budget is, wordt tegengehouden, tenzij je overuren voor die lijn toestaat.

Factureerbaar of niet

Intern overleg, acquisitie en opleiding boek je ook, maar op een tariefsoort die niet doorgerekend wordt. Je bezettingscijfer klopt daardoor wél.

Verlof en afwezigheid

Aanvragen, goedkeuren, saldo per persoon. Het zit in dezelfde planning, dus je ziet meteen wie er niet is.

Freelancers erbij

Een freelancer registreert zijn uren net als de rest. Jij krijgt er een bestelbon uit met zijn tarief. Zijn kost en jouw verkoop staan los.

En verder, in uren en planning

32 functies die erbij horen, zonder meerprijs.

Registreren

Per dagVanuit een ticketOver meerdere tickets verdelenVanuit de agendaOp mobielKilometervergoedingAltijd op een budgetlijnIn bulk verplaatsen

Goedkeuren

IndienenGoedkeurenTerugsturen met redenVast na facturatieWijzigingslog per registratie

Budget

Uren tegen budgetOveruren tegenhouden per budgetlijnFactureerbaar of nietTariefsoortenPer projectPer persoonBezettingDeclarabiliteit

Planning en verlof

Planbord per weekBudgetlijn naar een dag slepenGepland werk reserveert budgetWeekrooster per medewerkerTeamkalender verlofHalve dagenVerlof aanvragenSaldo per persoonFeestdagenFreelancersBestelbonnen

Veelgestelde vragen

Vragen over uren en planning

Wordt tijdsregistratie verplicht in België?
De regering wil dat elke werkgever vanaf 1 januari 2027 de arbeidstijd van zijn medewerkers registreert, maar op 4 oktober 2026 is die wet nog niet gestemd. Wat er vastligt, wat nog niet, en hoe je je voorbereidt, lees je in ons artikel over de verplichte tijdsregistratie.
Kan ik uren registreren op mijn telefoon?
Ja. Hippo draait in de browser, en je installeert het als app op je telefoon, met een onderbalk voor wat je het meest gebruikt. Op je telefoon boek je ze in de dagweergave van de agenda, met een begin- en einduur. Meer over Hippo op je telefoon.
Boeken we ook uren op een project aan vaste prijs?
Ja, en dat loont. De uren tellen af op het budget van de fase, zodat je ziet of het project rendeert. Op de factuur komen ze niet: die toont het afgesproken bedrag.
Wie keurt de uren goed?
Wie daar het recht voor heeft, meestal de verantwoordelijke van het project of een beheerder. Een medewerker dient zijn uren in, de goedkeurder keurt ze goed of af met een reden. Daarna past alleen een beheerder ze nog aan, en eenmaal gefactureerd liggen ze vast.
Telt verlof mee in de planning?
Ja. Afwezigheden staan op het planbord, zodat je ziet wie er die week beschikbaar is voor je iemand inplant.
← Projecten & ticketsVolgende: Facturatie →