Voor marketing- en communicatiebureaus

Software voor marketing- en communicatiebureaus

Campagnes, content, social en advertenties: veel van je werk loopt per maand, voor een vast bedrag met een aantal uren erin. Daarnaast lopen projecten zoals een nieuwe website of een lancering. Hippo houdt bij hoeveel uren van elke retainer al opgingen, en zet elke maand de factuur klaar.

Een retainer met een urenpot

Per budgetlijn een aantal uren per maand. Je ziet wat gepresteerd en gepland is tegenover wat de klant heeft, en je verschuift uren tussen maanden.

Probeer het zelf

Klik zelf door Hippo, van een lead tot een verstuurde factuur. Acht stappen, zonder account.

Start de rondleiding

Wat voor jou telt

Van pitch tot maandfactuur, zonder vier tools

Retainers met een urenpot

Een vast bedrag per maand met uren per budgetlijn, zoals content of campagnebeheer. Ongebruikte uren blijven geldig zo lang als jij instelt. Meer over retainers.

Een offerte als calculatie

Uren maal tarief per rol, plus wat je inkoopt. Versies naast elkaar als de klant een variant wil, en online laten goedkeuren. Meer over offertes.

Campagnes als project

Projecttypes, statussen en tariefsoorten stel je zelf in. Een campagne of een contentplanning loopt op een bord met taken, elk met een status en een verantwoordelijke.

Feedback zonder mailketting

Je klant reageert op het ticket in zijn portaal, en een status als Klantreview maakt zichtbaar dat de bal bij hem ligt. Meer over het portaal.

Freelancers erbij

Een copywriter of fotograaf boekt zijn uren zoals de rest van je team. Jij krijgt er een bestelbon uit met zijn eigen tarief, los van wat je de klant aanrekent.

Leads die je opvolgt

Koppel je de formulieren van je site, dan komt een inzending binnen als lead, met een score die je zelf instelt, zodat je weet wie je eerst belt. Meer over het CRM.

Loopt er bij je bureau iets anders dan in de basis? Dan bouwen we het erbij: een koppeling, een eigen berekening of een module voor jouw proces. Zo werkt maatwerk.

Veelgestelde vragen

Vragen van marketing- en communicatiebureaus

Kunnen we retainers met een vast aantal uren factureren?
Ja, als abonnement op een project: een vast bedrag per maand met een urenpot per budgetlijn. Hippo zet het bedrag elke maand klaar in Te factureren, en je ziet hoeveel uren er nog in de pot zitten. Werk daarbuiten factureer je in regie, uit de goedgekeurde uren.
Werkt Hippo ook zonder softwareprojecten?
Ja. Projecttypes, statussen en tariefsoorten stel je zelf in, dus een campagne of een contentplanning loopt op dezelfde manier als een website. Tickets zijn gewoon taken met een status, een type en een verantwoordelijke.
Hoe geven klanten feedback?
In het portaal, op het ticket zelf, met bijlagen als ze iets willen tonen. Klanten in het portaal tellen niet mee als gebruiker, dus een login voor elke klant kost je niets extra.