Demo aanvragen

Facturatie

Facturatie in regie, aan vaste prijs of per maand

Facturen die zichzelf grotendeels opstellen, omdat alles wat erop hoort al in het systeem staat. Inclusief het vervelende deel: opvolgen wie niet betaalt.

Te factureren

Alles wat klaarstaat, per project en per soort, klaar om aan te vinken.

De facturen

Wat openstaat, wat vervallen is, en of het via Peppol is aangekomen.

Licenties

Terugkerende omzet op één plek, die vanzelf de facturatie in rolt.

Herinneringen

Wie te laat is, staat klaar met de volgende stap. Aanvinken en in één keer versturen, met de factuur als bijlage.

Probeer het zelf

Maak zelf een conceptfactuur voor een voorschot en een abonnement, en verstuur ze via Peppol.

Start de rondleiding

Wat erin zit

Van goedgekeurde uren tot betaalde factuur

In regie of aan vaste prijs

Een project in regie factureer je uit de goedgekeurde uren. Bij een vaste prijs verdeel je het bedrag over termijnen met een datum, en elke termijn staat op tijd klaar in Te factureren. Allebei op dezelfde factuur, als dat zo uitkomt.

Peppol inbegrepen

Versturen via Peppol zit in je abonnement, en de aansluiting regelen wij bij de opstart. Je ziet per klant of hij bereikbaar is via Peppol en of de factuur aangekomen is. Creditnota's gaan dezelfde weg.

Terugkerende facturatie

Retainers, hosting, onderhoud, licenties per gebruiker. Maandelijks, per kwartaal of jaarlijks, met pro rata als het aantal halverwege een periode stijgt. Alles over abonnementen en retainers.

Herinneringen op jouw schema

Hippo zet per vervallen factuur de juiste herinnering klaar: de eerste vriendelijk, de volgende strenger, telkens na het aantal dagen dat jij kiest. Jij verstuurt ze met één klik, per factuur of allemaal tegelijk.

Koppeling met Exact Online

Mogelijkheid om Exact Online te koppelen: facturen gaan door naar je boekhouding, en betalingen met een gestructureerde mededeling worden vanzelf afgeletterd.

Eén lijst met alles wat klaarstaat

Goedgekeurde uren, termijnen die vervallen, abonnementen die een nieuwe cyclus starten en licenties die wijzigen: alles in Te factureren. Aanvinken en in één keer opmaken.

En verder, in facturatie

32 functies, allemaal in je abonnement.

Opmaken

Eén lijst Te facturerenUit goedgekeurde urenVaste prijsTermijnenAbonnementen per cyclusTerugkerendIn bulk opmakenCreditnota'sBtw-tarievenBtw verlegd en exportEigen nummering

Versturen

PDF in huisstijlUrenbijlage bij nacalculatieMailsjabloonFactuurontvangers per bedrijfVerzendhistoriekPeppol inbegrepen

Opvolgen

OpenstaandVervallenHerinneringstrappenWekelijks overzicht van vervallen facturenBetalingen registrerenDeelbetalingenHistoriek per factuur

Licenties

Licentie-administratieKostprijs en marge per licentieAankoopbevestiging bij de licentiePro rata bij meer licenties

Koppelen

Mogelijkheid om Exact Online te koppelenGrootboekrekeningenBetalingsvoorwaardenExport

Veelgestelde vragen

Vragen over facturatie

Is Hippo klaar voor de Peppol-verplichting?
Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische ondernemingen elkaar elektronisch factureren. Hippo verstuurt je verkoopfacturen en creditnota's via Peppol, zonder apart abonnement: de aansluiting zit in je prijs. Hippo kijkt vooraf na of je klant op Peppol bereikbaar is.
Hoe factureer je een project aan vaste prijs?
Je verdeelt het bedrag over termijnen, elk met een naam, een bedrag en een datum, zoals een voorschot bij de start en de rest bij oplevering. Op die datum staat de termijn klaar in Te factureren. Dekken de termijnen het afgesproken bedrag nog niet, dan zie je dat in het projectenoverzicht. Op de factuur staat het afgesproken bedrag, zonder urendetail.
Met welk boekhoudpakket werkt Hippo samen?
Standaard met Exact Online, via je eigen Exact-abonnement. Wij koppelen het bij de opstart, en facturen gaan dan door naar je boekhouding, en betalingen met een gestructureerde mededeling worden vanzelf afgeletterd. Werk je met een ander boekhoudpakket, dan bekijken we bij de opstart hoe we dat koppelen.
Verstuurt Hippo zelf de betalingsherinneringen?
Hippo zet ze klaar volgens je eigen schema, met het aantal dagen en de toon die jij kiest. Versturen doe je zelf met één klik, per factuur of allemaal tegelijk.
← Urenregistratie & planningVolgende: Abonnementen & retainers →