Voor ingenieurs- en studiebureaus

Software voor ingenieurs- en studiebureaus

Een stabiliteitsstudie, een studie technieken of een EPB-dossier: je verkoopt het in fasen met een budget in uren, vaak in opdracht van een architect of een bouwheer, soms met een bestelbonnummer erbij. Hippo houdt per fase bij wat er verkocht is en wat er al in ging, en zet de factuur met urenbijlage klaar.

Studies met budget tegen verbruik

Per studie de fase en hoeveel van het budget al opging. Wat over de grens gaat, kleurt vanzelf.

Probeer het zelf

Klik zelf door Hippo, van een lead tot een verstuurde factuur. Acht stappen, zonder account.

Start de rondleiding

Wat voor jou telt

Van offerte per fase tot factuur met urenbijlage

Een offerte in fasen

Voorstudie, berekening, uitvoeringsplannen: elke fase een map met uren maal tarief, vaste bedragen of allebei. Je klant keurt online goed. Meer over offertes.

De fasen worden je budget

Na goedkeuring zet je de offerte met één klik om, en worden de fasen van de offerte de budgetlijnen van het project. Elk geboekt uur telt daarop af.

Tarieven per rol

Ingenieur, tekenaar of projectleider: elke regel krijgt een tariefsoort, en de uren op die budgetlijn worden tegen dat tarief gefactureerd.

Uren die kloppen

Medewerkers dienen hun uren in, een verantwoordelijke keurt ze goed of stuurt ze terug met een reden. Pas dan komen ze op een factuur. Meer over uren.

Urenbijlage bij de factuur

Bij facturen op nacalculatie gaat er een urenoverzicht mee op de PDF, en je klant ziet dezelfde uren achter de factuurregel in zijn portaal.

Bestelbon van de klant

Werkt je klant met een bestelbonnummer, dan leg je het vast op de offerte en loopt het door tot op de factuur.

Loopt er bij je bureau iets anders dan in de basis? Dan bouwen we het erbij: een koppeling, een eigen berekening of een module voor jouw proces. Zo werkt maatwerk.

Veelgestelde vragen

Vragen van ingenieurs- en studiebureaus

Kunnen we per fase opvolgen hoeveel uren er al in zitten?
Ja. Elke fase uit de offerte wordt een budgetlijn, en elk uur wordt op een budgetlijn geboekt. Zo zie je per fase het budget, wat er al verbruikt is en wat er nog over is.
Kunnen we verschillende tarieven per medewerker of rol hanteren?
Ja, met tariefsoorten zoals projectleider, ingenieur of tekenaar. Een regel in de offerte krijgt een tariefsoort, en de uren op die budgetlijn worden tegen dat tarief gefactureerd.
Ziet de klant welke uren we factureren?
Bij facturen op nacalculatie wel: er gaat een urenoverzicht mee op de PDF, en in het portaal klikt je klant door tot op de uren achter elke factuurregel.