Demo aanvragen

Abonnementen & retainers

Terugkerende facturen voor abonnementen, retainers en licenties

Een retainer met een vast aantal uren per maand, hosting per jaar, licenties per gebruiker. Hippo zet elke periode op tijd klaar in Te factureren, met pro rata als een klant halverwege bijbestelt. Jij vinkt aan en maakt de facturen in één keer op.

Een retainer met een urenpot

Per budgetlijn een aantal uren per maand. Je ziet wat gepresteerd en gepland is tegenover wat de klant heeft, en je verschuift uren tussen maanden.

Licenties per klant

Wat elke klant per jaar oplevert, en welke licenties nog een startdatum nodig hebben voor ze gefactureerd worden.

Het licentie-account van een klant

Aantallen, kostprijs en verkoopprijs per product, met de marge per maand, per kwartaal of per jaar.

Historiek met pro rata

Elke wijziging met wie ze deed. Wie halverwege het jaar bijbestelt, krijgt de resterende maanden aangerekend.

Probeer het zelf

Zet een offerte met een onderhoudsabonnement om in een project, en factureer de eerste cyclus samen met een voorschot.

Start de rondleiding

Wat erin zit

Alles wat elke periode terugkomt, op één plek

Retainers met een urenpot

Een vast bedrag per maand, kwartaal of jaar, met uren per budgetlijn. Ongebruikte uren blijven geldig zo lang als jij instelt, en wie boven de pot boekt, wordt tegengehouden. Of je staat het toe, per budgetlijn.

Rechtstreeks uit de offerte

In de offerte kies je per map het prijsmodel Abonnement, met een interval en een looptijd in maanden. Na de handtekening zet je de map om in een project met budgetlijnen en een abonnement dat elke cyclus klaarstaat.

Licenties per klant

Een catalogus met kostprijs en verkoopprijs per product. Per klant de aantallen, een startdatum en eventueel een einddatum. Maandelijks, per kwartaal, jaarlijks of eenmalig.

Pro rata bij bijbestellen

Stijgt het aantal halverwege een cyclus, dan rekent Hippo het verschil uit voor de resterende maanden en zet het klaar in Te factureren. Je ziet het bedrag voor je bewaart.

Alles in Te factureren

Abonnementscycli en licentieperiodes verschijnen elke dag vanzelf naast je uren en termijnen. Aanvinken, conceptfacturen opmaken, per regel of per klant samen. Meer over facturatie.

Je marge in beeld

Kost, prijs en marge per klant, en een markering bij elke regel die onder de catalogusprijs zit. In de rapporten de licentiemarge per product en de verwachte facturatie voor de komende maanden.

Een melding bij facturatie

Zet een notitie op een licentie, zoals "eerst het aantal gebruikers navragen". Ze verschijnt als "Opgepast" op het moment dat je factureert.

Je klant ziet wat loopt

In het klantportaal ziet je klant zijn lopende licenties met aantal, prijs per stuk, interval en de lopende periode. Je kostprijs en interne notities blijven bij jou.

En verder, in abonnementen en licenties

31 functies, allemaal in je abonnement.

Abonnementen en retainers

Prijsmodel Abonnement in de offerteInterval en looptijdUrenpot per budgetlijnUren blijven geldigUren vooruit lenenOveruren tegenhouden of toestaanUren herverdelen over maandenGepresteerd, gepland en toegekendFactuur per cyclus

Licenties

LicentiecatalogusKostprijs en verkoopprijsMaandelijks, per kwartaal, jaarlijks of eenmaligFactureren aan het begin of einde van de cyclusPro rata bij bijbestellenHistoriek per klantToelichting op de factuurMelding bij facturatieAankoopbevestigingenInterne notitiesEinddatumNieuwe catalogusprijs: jij kiest wie volgtExport naar Excel of CSV

Opvolgen

Dagelijks klaargezet in Te facturerenConceptfacturen in bulkEén factuur per klantMarge per klantLicentiemarge per productVerwachte facturatieUrenpotten in de rapportenDashboardtegel Licenties te facturerenLicenties in het klantportaal

Veelgestelde vragen

Vragen over abonnementen en licenties

Wat is het verschil tussen een abonnement en een licentie?
Een abonnement is werk dat je elke periode levert voor een vast bedrag, zoals een retainer of een onderhoudscontract. Het hangt aan een project, met een urenpot per budgetlijn. Een licentie is iets wat je per stuk doorverkoopt, zoals software, hosting of back-up, met een aantal en een prijs per klant.
Kan ik een retainer met een vast aantal uren per maand factureren?
Ja. Je legt per budgetlijn vast hoeveel uren er per maand in zitten, en Hippo zet elke maand het vaste bedrag klaar in Te factureren. Je kiest hoe lang ongebruikte uren geldig blijven en of je team boven de pot mag boeken. Extra werk daarbuiten factureer je in regie, uit de goedgekeurde uren.
Wat gebeurt er als een klant halverwege het jaar licenties bijbestelt?
Hippo rekent de extra licenties aan voor de resterende maanden van de lopende cyclus, de maand van de wijziging inbegrepen. Dat bedrag zie je voor je bewaart, en het staat daarna klaar in Te factureren. Vanaf de volgende cyclus telt het nieuwe aantal.
Worden terugkerende facturen automatisch verstuurd?
Hippo zet elke dag klaar wat aan de beurt is: abonnementscycli en licentieperiodes, naast je uren en termijnen. Jij vinkt aan, maakt de conceptfacturen in één keer op en verstuurt ze, per mail of via Peppol. Zo kijk je elke factuur na voor ze vertrekt.
Factureer ik licenties vooraf of achteraf?
Dat kies je per product. Standaard factureert Hippo aan het begin van elke cyclus, en voor producten die je achteraf aanrekent, aan het einde ervan.
← FacturatieVolgende: Klantportaal →