Demo aanvragen

Dashboard & rapporten

Dashboard, rapporten en KPI's

Alles wat in Hippo gebeurt, wordt een cijfer waarop je kan sturen: je pijplijn, je declarabiliteit, wat er te factureren valt. Iedereen krijgt een dashboard dat bij zijn rol past, en je team werkt vanuit één takenlijst en één agenda.

Het servicesrapport

Wat er binnenkomt en afgaat, en de declarabiliteit per medewerker, per functie gegroepeerd met een subtotaal.

De takenlijst

Slimme lijsten links, je eigen en gedeelde lijsten eronder, en rechts de taken met hun deadline, klant en prioriteit.

Wat erin zit

Van dagelijks overzicht tot kwartaaldoel

Een dashboard per persoon

Tweeëntwintig widgets die je versleept en groter of kleiner maakt: openstaande facturen, je uren van de week, je leads, je verlofsaldo. Elke rol start met een eigen standaard.

Rapporten voor sales en services

Pijplijn, forecast, gewonnen en verloren deals, en de declarabiliteit per medewerker. Kijk naar dit jaar of de laatste twaalf maanden, vergelijk periodes, zet collega's naast elkaar en exporteer naar Excel.

KPI's en doelen

Bedrijfsdoelen in één overzicht, en doelen per medewerker per kwartaal, zodat iedereen ziet waar hij staat.

Financiële cijfers

Koppel je Exact Online, dan volg je omzet per prijsmodel, openstaande bedragen naar ouderdom, betaalgedrag per klant en een cashflowprognose.

Je dag georganiseerd

Taken, agenda en meldingen

Een takenlijst voor het hele team

Eigen en gedeelde lijsten, subtaken, herhalende taken en sjablonen. Typ een taak in gewone taal en AI vult deadline, collega en klant in. Elke ochtend een overzicht van je dag in je mailbox.

Een agenda met je werk erin

Afspraken, taken met een tijdstip, verlof en geboekte uren in één agenda, met de agenda's van collega's als laag erbovenop. Mogelijkheid om te synchroniseren met Google Agenda.

Meldingen die je zelf kiest

Een bel in de app en een mail, per soort melding aan of uit. Wijs je dertig leads tegelijk toe, dan krijgt je collega één melding, geen dertig.

Wie wat mag

Rollen stel je zelf samen, per module, per actie en per bereik: alleen de eigen records, alles, of alles van het eigen bedrijf. Zo ziet een freelancer wat hij nodig heeft en niet meer.

En verder, voor het hele team

30 functies die in elke omgeving zitten.

Rapporten

Persoonlijk dashboardStandaard per rolPijplijn en forecastGewonnen en verlorenDeclarabiliteit per medewerkerPeriodes vergelijkenCollega's naast elkaarBedrijfsdoelenKwartaaldoelen per medewerkerExport naar Excel

Taken en agenda

Gedeelde takenlijstenSubtakenHerhalende takenTaaksjablonenHerinnering op de deadlineDagoverzicht per mailUitstellen met één klikAgenda's van collega'sDag, week en maandMogelijkheid om Google Agenda te koppelen

Beheer en beveiliging

Rollen en rechten zelf samenstellenTweestapsverificatieInloggen met een codeMelding bij een nieuwe beheerderLogboek van gevoelige actiesLogboek van uitgaande mailBulkacties op elke lijstExport van elke lijstGebruiksrapportDonkere modus

Veelgestelde vragen

Vragen over rapporten en beheer

Kunnen we rapporten naar Excel exporteren?
Ja. De rapporten gaan naar Excel, en elke lijst in Hippo exporteer je naar Excel of CSV, met precies de kolommen en filters die je op dat moment ziet.
Bepalen we zelf wie wat ziet?
Ja. Je stelt rollen samen per module, per actie (lezen, aanmaken, wijzigen, verwijderen) en per bereik: de eigen records, alles, of alles van het eigen bedrijf. Een medewerker kan meerdere rollen hebben.
Werkt de agenda met Google Agenda?
Standaard met Google Agenda, in twee richtingen: afspraken uit Google staan in Hippo, en wat je in Hippo plant, staat in Google, met een Meet-link als je dat wil. Werk je met een andere agenda, dan bekijken we bij de opstart hoe we die koppelen.
← AI in HippoVolgende: Mobiel →