Klantportaal

Een klantportaal in je eigen huisstijl

Veel van je mailverkeer gaat over waar iets staat. Geef je klant een plek waar hij dat zelf ziet, en hij mailt je minder. Het oogt bovendien georganiseerd.

Het klantportaal

Wat je klant ziet zodra hij inlogt.

Een factuur in het portaal

Je klant klikt door tot op de uren achter een factuurregel.

Je huisstijl, zelf ingesteld

Kleur, logo en lettertypes kies je in Instellingen. Ze komen in de app, in het portaal, op je offertes en facturen en in je mails.

Probeer het zelf

Teken een offerte zoals je klant dat doet, en zie wat er in Hippo gebeurt zodra hij goedkeurt.

Start de rondleiding

Wat erin zit

Wat je klant in het portaal kan

Alleen zijn eigen gegevens

De scheiding zit in de database zelf. Een filter in het scherm is te makkelijk te omzeilen. Een klant kan de gegevens van een andere klant niet opvragen, ook niet per ongeluk.

Jij bepaalt wat zichtbaar is

Per contactpersoon zet je aan of hij tickets, offertes, facturen of licenties mag zien. Een klant in opstart mag meer zien dan een klant met een lopend contract. Of net niet.

Zelf een ticket indienen

Met één knop, gekoppeld aan het juiste project. Of, als je supportadres gekoppeld is, gewoon door te mailen. Dat komt op dezelfde plek terecht.

Offertes online goedkeuren

Bekijken, goedkeuren of afkeuren met een reden. Jij krijgt bericht en de datum ligt vast.

Facturen terugvinden

Alle facturen en hun status, met de uren erachter bij facturen op nacalculatie. Scheelt het mailtje "kan je factuur 0212 nog eens doorsturen".

In jouw huisstijl

Het portaal draagt jouw naam en kleuren, op jouw domein. Je klant logt in bij jou, niet bij een softwareleverancier.

En verder, in het portaal

24 functies die meekomen met het portaal.

Wat je klant ziet

TicketsOffertesFacturenLicentiesUren achter een factuurregelZijn contactpersonen bij jou

Wat je klant doet

Ticket indienenReagerenOfferte goedkeurenTekenen met de vingerFactuur downloadenStatus volgenWisselen tussen bedrijven

Wat jij regelt

Modules aan of uit per contactpersoonAlle tickets of alleen de eigenWie toegang heeftUitnodigen per mailBekijk als klantMeldingen voor de klant

Afgeschermd

Per bedrijf gescheidenAfgedwongen in de databaseInloggen met een code per mailTweestapsverificatieGeen zicht op andere klanten

Veelgestelde vragen

Vragen over het klantportaal

Kost een klant in het portaal extra?
Nee. Je betaalt per gebruiker in je eigen team, klanten in het portaal tellen niet mee. Zo hoef je niet af te wegen of een klant het portaal waard is.
Wat ziet mijn klant precies?
Dat zet je per contactpersoon aan: tickets, offertes, facturen en licenties, en of hij alle tickets van zijn bedrijf ziet of alleen de zijne. Bij facturen op nacalculatie ziet hij ook de uren achter elke factuurregel.
Kan een klant gegevens van een andere klant zien?
Nee. Die afscherming zit in de database zelf, per tabel. Ook wie de link naar een ticket van een ander bedrijf zou raden, krijgt niets te zien.