Kennis · Prijzen
Regie of vaste prijs? Zo kies je per opdracht
In regie, aan vaste prijs, of als vast bedrag per maand: elk prijsmodel verdeelt het risico anders tussen jou en je klant. Wanneer kies je welk, hoe ga je om met meerwerk, en waarom hoef je niet te kiezen voor één model per klant?
In het kort
- In regie factureer je de gepresteerde uren tegen een afgesproken tarief. De klant draagt het risico op het budget.
- Aan vaste prijs lever je een afgebakend resultaat voor een vast bedrag. Jij draagt het risico, dus reken je dat mee.
- Een abonnement of retainer is een vast bedrag per periode, vaak met een aantal uren. Voorspelbaar voor beide kanten.
- De beste offertes mengen: een analyse in regie, de bouw aan vaste prijs, het onderhoud per maand.
De drie modellen
In regie, ook nacalculatie genoemd, betekent dat je factureert wat je werkelijk doet: de uren tegen het afgesproken tarief, eventueel met materiaal erbij. Het is flexibel. Verandert de vraag onderweg, dan werk je gewoon verder. Maar de klant weet vooraf niet precies wat het kost, en dat maakt sommige klanten nerveus.
Een vaste prijs, of forfait, dekt een vooraf afgebakend geheel van prestaties. De klant weet waar hij aan toe is. Jij draagt het risico dat het meer werk wordt dan gedacht, en dat risico hoort in je prijs.
Een abonnement of retainer is een vast bedrag per maand, kwartaal of jaar. Vaak zit er een aantal uren in, zoals bij onderhoud, support of doorlopende marketing. Voor jou is het voorspelbare omzet, voor de klant een vaste kost en gegarandeerde capaciteit. Een wettelijke definitie van "retainer" bestaat niet: het is een commerciële afspraak.
Naast elkaar
| In regie | Vaste prijs | Abonnement | |
|---|---|---|---|
| Je factureert | De gepresteerde uren | Het afgesproken bedrag, vaak in termijnen | Een vast bedrag per periode |
| Risico op budget | Bij de klant | Bij jou | Gedeeld, via de urenpot |
| Past bij | Onduidelijke scope, analyse, support | Duidelijke scope en oplevering | Doorlopend werk, onderhoud |
| Wat je moet opvolgen | Of de uren kloppen en goedgekeurd zijn | Of het budget in uren volstaat | Of de urenpot niet overschreden wordt |
Wanneer kies je wat
- Kies regie als de scope nog niet vastligt: een analyse, een verkennende fase, support op afroep. Leg het tarief en de manier van rapporteren vooraf schriftelijk vast, zodat er achteraf geen discussie komt over de uren.
- Kies een vaste prijs als het resultaat duidelijk te beschrijven is en je vergelijkbaar werk al gedaan hebt. Bouw een marge in voor het onvoorziene, en spreek af hoe je wijzigingen behandelt.
- Kies een abonnement voor werk dat elke maand terugkomt. Spreek af hoeveel uren erin zitten, wat er met ongebruikte uren gebeurt en hoe je werk erboven factureert.
Bij Aziri werken we zelf met alle drie, vaak in dezelfde offerte. Een analyse in regie, de ontwikkeling aan vaste prijs zodra de scope helder is, en daarna onderhoud en hosting per jaar. Zo hoeft de klant niet alles vooraf te weten, en draag jij geen risico op een scope die nog niet bestaat.
Meerwerk en scope creep
Het grootste risico van een vaste prijs is scope creep: kleine extra wensen die samen een flink stuk werk worden. De oplossing is een duidelijke afspraak. Wat binnen de vaste prijs valt, staat in de offerte. Wat erbuiten valt, komt in een aanvulling: in regie, of als nieuwe versie van de offerte met een eigen prijs.
Wees ook voorzichtig met prijsaanpassingen achteraf. Een beding waarmee een onderneming zonder geldige reden eenzijdig de prijs mag wijzigen, staat in België op de grijze lijst van onrechtmatige bedingen tussen ondernemingen (artikel VI.91/5 van het Wetboek van economisch recht). Een indexatie of herzieningsclausule spreek je dus vooraf en duidelijk af.
Zo doe je dit in Hippo
Drie prijsmodellen in één offerte, en één lijst om te factureren
In een offerte in Hippo kies je per map het prijsmodel: vaste prijs, na calculatie of abonnement. Je mengt ze vrij. Na de handtekening worden de mappen budgetlijnen in een project, elk met hun eigen prijsmodel.
Voor een vaste prijs leg je betaaltermijnen vast, zoals een voorschot bij de start, en Hippo waarschuwt zolang het bedrag niet volledig ingepland is. Bij een abonnement houdt Hippo een urenpot bij per budgetlijn, en houdt boekingen boven de pot tegen als je dat wil. Alles wat klaarstaat om te factureren, komt samen in één lijst.
- Prijsmodel per map: vaste prijs, na calculatie of abonnement.
- Betaaltermijnen voor een vaste prijs, met een waarschuwing voor wat nog niet ingepland is.
- Urenpot per maand of jaar bij een abonnement.
- Eén lijst Te factureren voor alle modellen. Meer over abonnementen en retainers.
Probeer het zelf
Bouw in de rondleiding een offerte met een vaste prijs en een abonnement, zet ze om in projecten en factureer het voorschot. Zonder account.
Wat in je offerte hoort
- Per onderdeel het prijsmodel, zodat de klant ziet wat vast ligt en wat in regie loopt.
- De tarieven die gelden voor regie en voor meerwerk.
- De afbakening van wat in een vaste prijs zit, en wat niet.
- De betaaltermijnen en hun datum of mijlpaal.
- Bij een abonnement de looptijd, het aantal uren per periode en wat er met ongebruikte uren gebeurt.
Meer over de opbouw lees je in ons artikel over offertes opstellen.
Veelgestelde vragen
Wat betekent werken in regie?
Is een vaste prijs beter dan regie?
Hoe factureer ik meerwerk bij een vaste prijs?
Wat is een retainer?
Maxim Daels
Zaakvoerder van Aziri, dat software en advies levert aan bedrijven en zelf in projecten werkt, in regie en aan vaste prijs. Hippo is het platform dat Aziri daarvoor bouwde.
Bronnen, gecontroleerd op 4 oktober 2026
- Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten, artikel 2 (opdracht tegen globale prijs). etaamb.openjustice.be
- Decordier & Partners, "De kostprijs van werkuren in regie: stof voor discussie", 5 december 2022. decordier.eu
- Monard Law, "Onrechtmatige bedingen B2B", 16 november 2020. monardlaw.be
- Portelio, "Clausules van prijsindexatie niet steeds geldig", 15 januari 2025. portelio.be
Dit artikel is informatie, geen juridisch advies.
Elk model in één omgeving
Regie, vaste prijs en abonnementen samen opvolgen?
In een demo tonen we hoe je in Hippo per onderdeel het prijsmodel kiest, en hoe uren, termijnen en abonnementen vanzelf in één lijst om te factureren komen.