Kennis · Prijzen
Uurtarief berekenen voor je bureau, met rekentool
Een uurtarief kies je niet op gevoel en ook niet door naar de concurrent te kijken. Het volgt uit wat een medewerker kost, hoeveel van zijn uren je echt kan factureren en welke marge je wil. Zo reken je het uit, met de Belgische loonkost erin.
In het kort
- Uurtarief = (loonkost + overhead) ÷ declarabele uren, en daarbovenop je marge.
- Een bediende met € 3.800 bruto per maand kost je al snel € 66.000 per jaar, met vakantiegeld, eindejaarspremie en 25 procent werkgeversbijdragen.
- Van de ongeveer 1.750 beschikbare uren in een jaar factureer je er realistisch 65 tot 80 procent. Dat percentage bepaalt je tarief meer dan je loonkost.
De formule
Elke berekening van een uurtarief komt neer op drie stappen. Je telt op wat een medewerker per jaar kost, inclusief zijn deel van de vaste kosten van je bureau. Je deelt dat door het aantal uren dat je van hem kan factureren. Dan heb je de kostprijs per uur, en daar zet je je marge bovenop.
De valkuil zit in de tweede stap. Wie deelt door alle gewerkte uren in plaats van door de factureerbare, komt op een tarief dat te laag is. Intern overleg, offertes schrijven, opleiding en administratie worden ook betaald, alleen niet door een klant.
Wat een medewerker kost
Voor een bediende in de privésector betaal je bovenop het brutoloon ongeveer 25 procent werkgeversbijdragen aan de RSZ: een basisbijdrage van 19,88 procent en een loonmatigingsbijdrage van 5,12 procent. Securex rekent het voor: een bruto maandloon van € 3.500 kost je € 4.375.
Daarbovenop komen het vakantiegeld en de eindejaarspremie. Samen tel je op een jaar zo'n 13,9 maandlonen. Reken daar nog de arbeidsongevallenverzekering, maaltijdcheques of een wagen bij, en je komt voor een bediende al gauw op 17 tot 18,5 keer het bruto maandloon per jaar.
Dan zijn er de vaste kosten die niet bij één persoon horen: kantoor, software, laptops, boekhouder, verzekeringen. Deel die door het aantal medewerkers, en tel dat deel bij de loonkost.
Hoeveel uren je kan factureren
In 2026 zijn er 261 werkdagen. Daar gaan 10 feestdagen af, de vervangdagen voor 15 augustus en 1 november meegerekend, en 20 dagen wettelijk verlof. Er blijven zo'n 231 werkdagen over, of ongeveer 1.755 uur bij een week van 38 uur.
Daarvan factureer je nooit alles. Internationaal ligt de declarabiliteit van dienstverleners volgens SPI Research rond 66 tot 69 procent, en 70 tot 80 procent geldt als gezond. Freelancers halen volgens Unizo een hoger aandeel, omdat ze minder intern werk hebben. Meer daarover lees je in ons artikel over declarabiliteit.
Wat de markt vraagt
Je berekende tarief is je ondergrens. Wat je klanten willen betalen, hangt af van je specialisatie en reputatie. Een paar Belgische ijkpunten:
| Wie | Uurtarief | Bron |
|---|---|---|
| Freelancers, gemiddeld | € 84 excl. btw | Unizo, 2025 |
| Creatieve freelancers | € 66 tot € 112,50 | Creative Shelter, 2025 |
| Architecten, als billijk genoemd | € 65 tot € 95 | Orde van Architecten, 2016 |
Een bureau rekent doorgaans meer dan een freelancer, omdat het overhead, continuïteit en een team biedt. Recente Belgische cijfers voor agencies en adviesbureaus zijn schaars. Reken daarom altijd eerst je eigen kostprijs uit.
Zo doe je dit in Hippo
Je tarief vastleggen, toepassen en opvolgen
In Hippo leg je je tarieven vast als tariefsoorten, zoals ontwikkeling, analyse of support, elk met een standaardtarief. Heeft een klant een afwijkend tarief, dan zet je dat in zijn dossier, en een bouwblok in een offerte neemt het vanzelf over.
In de offerte rekent elke regel uren maal tarief per rol. Per medewerker leg je een kostprijs per uur en een declarabiliteitsdoel vast. Het dashboard toont dan per medewerker de uren, de declarabiliteit, de kost, de omzet en de marge, zodat je ziet of je tarief klopt met de praktijk.
- Tariefsoorten met een standaardtarief.
- Afwijkende tarieven per klant, in zijn dossier.
- Kostprijs en declarabiliteitsdoel per medewerker.
- Marge per medewerker op het dashboard. Meer over rapporten in Hippo.
Probeer het zelf
Stel in de rondleiding zelf een offerte op met uren maal tarief per rol, en zie het totaal meteen kloppen. Zonder account.
Veelgestelde vragen
Hoe bereken ik mijn uurtarief?
Hoeveel kost een bediende de werkgever in België?
Hoeveel uren kan ik per jaar factureren?
Wat is een goed uurtarief voor een bureau?
Maxim Daels
Zaakvoerder van Aziri, dat software en advies levert aan bedrijven en zelf in projecten werkt, in regie en aan vaste prijs. Hippo is het platform dat Aziri daarvoor bouwde.
Bronnen, gecontroleerd op 4 oktober 2026
- RSZ, administratieve instructies over de socialezekerheidsbijdragen. socialsecurity.be
- Securex, "Hoeveel kost je eerste werknemer?". securex.be
- SD Worx, "Hoeveel kost een medewerker?". sdworx.be
- Liantis, "Vervangende feestdagen". liantis.be
- Unizo, Freelancer Focus 2025. nextconomy.be
- Creative Shelter, "Wat is het uurtarief van freelancers in 2025?". creativeshelter.be
- Orde van Architecten, "Architecten vragen loon naar werk", 26 februari 2016. architect.be
- SPI Research, "The truth about billable utilization", 18 maart 2025. spiresearch.com
De berekening van de beschikbare uren en de factor van 17 tot 18,5 maandlonen zijn eigen schattingen op basis van deze bronnen.
Van tarief tot marge
Zien of je tarieven kloppen met de praktijk?
In een demo tonen we hoe je tarieven, uren en marge per medewerker in Hippo samenkomen, van de offerte tot de factuur.