Betalingstermijn van een factuur in België, en hoe je aanmaant

De wettelijke betalingstermijn tussen ondernemingen

De regels staan in de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties. Die geldt voor elke factuur van een onderneming aan een andere onderneming of aan een overheid. Een agency, een adviesbureau, een studiebureau of een IT-dienstverlener valt er dus bijna altijd onder.

Staat er in je offerte of je algemene voorwaarden geen termijn, dan moet je klant betalen binnen 30 kalenderdagen. Die tellen vanaf de dag na de ontvangst van de factuur. Ligt die datum niet vast, of kwam de factuur vóór het werk, dan tellen ze vanaf de levering van de dienst.

Je mag samen een andere termijn afspreken, maar nooit langer dan 60 kalenderdagen. Een clausule met een langere termijn wordt "voor niet geschreven gehouden", alsof ze er niet stond. Sinds de wetswijziging van 14 augustus 2021, van kracht op 1 februari 2022, geldt die grens voor alle ondernemingen, groot en klein.

Wil je sneller betaald worden, dan mag dat gewoon: 14 of 21 dagen is in de dienstverlening heel gangbaar. Zet je termijn duidelijk in je offerte, je voorwaarden en op de factuur zelf. Hoe je dat in een offerte vastlegt, lees je in ons artikel over een offerte opstellen.

Interest en de forfaitaire 40 euro

Betaalt een klant niet op tijd, dan loopt er vanaf de dag na de vervaldag van rechtswege interest. Je hoeft hem daarvoor niet eerst in gebreke te stellen. De wettelijke voet is de referentierente van de ECB plus acht procentpunten, afgerond naar het hogere halve procent. Op 1 juli 2026 stond die ECB-rente op 2,40 procent. Zo kom je voor het tweede halfjaar van 2026 op 10,5 procent per jaar.

Partijen mogen een andere interest afspreken. Een clausule die interest helemaal uitsluit, beschouwt de wet wel als kennelijk onbillijk.

Naast de interest heb je recht op een forfaitaire vergoeding van 40 euro voor je invorderingskosten, opnieuw zonder ingebrekestelling. Hogere invorderingskosten, zoals die van een advocaat, mag je vragen voor zover ze redelijk zijn.

In de praktijk rekenen veel bureaus die interest pas aan in de aanmaning of de ingebrekestelling. Zo blijft de eerste herinnering vriendelijk, en weet de klant wat er volgt als hij blijft wachten.

Van herinnering tot ingebrekestelling

Tussen ondernemingen legt de wet geen vaste volgorde van herinneringen op. Een vast ritme werkt wel beter dan een mail wanneer je eraan denkt. Een mogelijk schema, met 30 dagen als betalingstermijn:

1. Dag 0Factuur verstuurd, met vervaldag en gestructureerde mededeling
2. Dag 30Vervaldag. Interest en 40 euro zijn vanaf morgen verschuldigd
3. Dag 30 tot 37Vriendelijke herinnering, met de factuur als bijlage
4. Rond dag 50Aanmaning: strenger, met een nieuwe uiterste datum
5. DaarnaIngebrekestelling per aangetekende brief, dan invordering

De herinnering gaat ervan uit dat het een vergetelheid is. Vaak bleef de factuur gewoon hangen bij een goedkeuring of ging ze naar een verkeerd adres.

De aanmaning is zakelijker. Je noemt de vervaldag, het openstaande bedrag en een nieuwe datum, en je zegt dat je anders interest en de forfaitaire vergoeding aanrekent.

De ingebrekestelling is de formele laatste stap. Je stuurt ze bij voorkeur aangetekend, zodat je kan bewijzen dat ze aankwam. Ze vermeldt de hoofdsom, de interest, de 40 euro en wat je doet als er niet betaald wordt: een incassobureau, een gerechtsdeurwaarder of een advocaat.

Voorbeeld: een herinnering en een aanmaning

Twee teksten die je kan overnemen en aanpassen. De eerste is vriendelijk, de tweede duidelijk zonder te dreigen.

Facturen aan particulieren

Factureer je ook aan consumenten, dan gelden sinds 1 september 2023 strengere regels uit boek XIX van het Wetboek van economisch recht. De eerste herinnering is daar altijd gratis. Daarna krijgt de klant minstens 14 kalenderdagen om te betalen, en pas dan mag je interest en een schadevergoeding vragen. Die vergoeding is begrensd, van 20 euro voor kleine schulden tot maximaal 2.000 euro. Werk je bijna alleen voor bedrijven, zoals de meeste dienstverleners in projecten, dan is dit vooral iets om in je algemene voorwaarden mee te nemen.

Veelgestelde vragen

Maxim Daels

Zaakvoerder van Aziri, dat software en advies levert aan bedrijven en zelf in projecten werkt, in regie en aan vaste prijs. Hippo is het platform dat Aziri daarvoor bouwde.