Kennis · Facturatie
Peppol verplicht: wat e-facturatie betekent voor dienstverleners
Sinds 1 januari 2026 versturen Belgische ondernemingen hun facturen aan elkaar via Peppol. Een pdf per mail volstaat niet meer. Wat moet je geregeld hebben, wat riskeer je als het niet in orde is, en hoe hou je het eenvoudig?
In het kort
- Facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen gaan sinds 1 januari 2026 als gestructureerde e-factuur, in de praktijk via het Peppol-netwerk.
- De tolerantieperiode liep af op 31 maart 2026. Wie niet volgt, riskeert boetes van € 1.500, € 3.000 en € 5.000.
- Je moet e-facturen kunnen versturen én ontvangen. Facturen aan particulieren en aan klanten in het buitenland vallen erbuiten.
Wat er verplicht is
De overheid zegt het kort: "Vanaf 1 januari 2026 moeten alle Belgische btw-plichtige ondernemingen tussen elkaar gestructureerde elektronische facturen gebruiken." Een pdf per mail of via een platform volstaat daarvoor niet meer. Een gestructureerde factuur is een bestand dat software rechtstreeks kan inlezen, zonder dat iemand bedragen overtypt.
Het standaardformaat is Peppol BIS, verstuurd over het Peppol-netwerk. Een ander kanaal mag alleen als beide partijen het zo afspreken. In de praktijk werkt bijna iedereen met Peppol: je sluit aan via een dienstverlener (een "access point"), en je boekhoud- of facturatiesoftware stuurt de factuur door.
- 1 januari 2026E-facturatie verplicht tussen Belgische ondernemingen
- 31 maart 2026Einde van de tolerantieperiode
- 1 april 2026Volledige handhaving, met boetes
- VandaagVerplicht en gehandhaafd
- 1 januari 2028E-reporting van factuurgegevens, gepland
Voor wie het geldt
De verplichting geldt voor facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Agencies, adviesbureaus, architecten en IT-dienstverleners vallen er dus bijna allemaal onder. Wat er buiten valt:
- Facturen aan particulieren. Daar mag een pdf blijven, met hun akkoord.
- Klanten in het buitenland, en buitenlandse ondernemingen zonder vaste inrichting in België.
- Ondernemingen met alleen vrijgestelde handelingen (artikel 44 van het btw-wetboek), en ondernemingen in faillissement of gerechtelijke reorganisatie.
- Forfaitaire belastingplichtigen moeten voorlopig niet versturen, wel ontvangen. Die uitzondering loopt uiterlijk tot 1 januari 2028.
Ook kleine ondernemingen met de vrijstellingsregeling voor btw moeten volgens Unizo e-facturen kunnen versturen en ontvangen. Twijfel je over je eigen situatie, vraag het dan na bij je boekhouder.
Tolerantie en boetes
Tijdens de eerste drie maanden van 2026 gold een tolerantieperiode: wie tijdig en redelijk stappen had gezet, kreeg geen boete. Op 27 maart 2026 liet de FOD Financiën weten dat die periode niet verlengd werd. Sinds 1 april 2026 wordt de verplichting volledig gehandhaafd.
| Inbreuk | Boete |
|---|---|
| Eerste inbreuk | € 1.500 |
| Tweede inbreuk | € 3.000 |
| Elke volgende inbreuk | € 5.000 |
Een nieuwe boete volgt pas als er minstens drie maanden zijn verstreken sinds de vorige. De gewone sancties voor fouten op facturen blijven daarnaast gelden.
Je Peppol-ID en je klanten
Op het Peppol-netwerk ben je vindbaar via een Peppol-ID. In België is dat je ondernemingsnummer met de code 0208 ervoor, bijvoorbeeld 0208:0711989896. Wie wil weten of een klant bereikbaar is, zoekt hem op in de Peppol Directory of via de opzoeking van de overheid op einvoice.belgium.be.
Voor wie veel facturen stuurt, is dat opzoekwerk precies wat je niet met de hand wil doen. Je software hoort zelf na te kijken of een klant aangesloten is, en de factuur dan via Peppol te sturen in plaats van per mail.
Zo doe je dit in Hippo
Facturen via Peppol, zonder er nog aan te denken
Hippo kijkt per klant na of hij op Peppol aangesloten is, op basis van zijn ondernemingsnummer. In het dossier van de klant zie je "Aangesloten" of "Niet aangesloten", met de datum van de controle. Bij het versturen van een factuur staat Peppol dan al aangevinkt als verzendkanaal, met e-mail ernaast als je dat wil.
In de lijst met facturen zie je per factuur of ze via Peppol verzonden is. Lukt het niet, dan zie je waarom, en verstuur je ze opnieuw met één klik. De aansluiting op Peppol zit in je abonnement, en wij regelen ze bij de opstart.
- Per klant nagekeken of hij op Peppol bereikbaar is.
- Peppol vooraf aangevinkt bij het versturen, ook in bulk.
- Status per factuur: verzonden, mislukt of niet aangesloten.
- Facturen uit je uren en termijnen, zonder overtypen. Meer over facturatie in Hippo.
Hippo verstuurt je verkoopfacturen. Inkomende facturen van leveranciers ontvang je in je boekhoudpakket, zoals Exact Online, dat je met Hippo kan koppelen.
Probeer het zelf
Maak in de rondleiding zelf een factuur voor een voorschot en een abonnement, en verstuur ze via Peppol. Zonder account.
Wat er nog komt
Op 18 juli 2026 keurde de ministerraad een voorontwerp van wet goed voor e-reporting: vanaf 1 januari 2028 zouden leverancier en klant bepaalde factuurgegevens bijna in realtime aan de overheid melden, ook via Peppol. De jaarlijkse klantenlisting verdwijnt dan. Dit is nog een voorontwerp: het advies van de Raad van State en de Gegevensbeschermingsautoriteit moet nog volgen.
Voor de kosten is er een fiscale tegemoetkoming: kleine kmo's en zelfstandigen kunnen de abonnementskosten van factureringssoftware voor e-facturatie, en de advieskosten erbij, voor 120 procent aftrekken, van 2024 tot en met 2027. Vraag je boekhouder of je eigen abonnement in aanmerking komt.
Veelgestelde vragen
Mag ik nog een pdf-factuur per mail sturen?
Wat is mijn Peppol-ID?
Hoe weet ik of een klant op Peppol bereikbaar is?
Hoe hoog zijn de boetes?
Moet ik ook e-facturen kunnen ontvangen?
Maxim Daels
Zaakvoerder van Aziri, dat software en advies levert aan bedrijven en zelf in projecten werkt, in regie en aan vaste prijs. Hippo is het platform dat Aziri daarvoor bouwde.
Bronnen, gecontroleerd op 4 oktober 2026
- FOD Financiën, "Voor wie wordt e-facturatie verplicht?". efactuur.belgium.be
- FOD Financiën, "Period of tolerance during the first three months of 2026", 18 december 2025. einvoice.belgium.be
- Deloitte, "End of the grace period and full enforcement of the mandate", 31 maart 2026. deloitte.com
- Xerius, "Boetes e-facturatie", 18 juli 2025, over het koninklijk besluit van 8 juli 2025. xerius.be
- FOD Financiën, veelgestelde vragen over Peppol. einvoice.belgium.be
- Unizo, "E-facturatie: correct werken met Peppol", bijgewerkt 5 augustus 2026. unizo.be
- FOD Financiën, "Fiscale stimulansen voor het invoeren van e-facturering". efactuur.belgium.be
- Ministerraad van 18 juli 2026, "Invoering van de verplichting tot elektronische rapportering factuurgegevens". news.belgium.be
Dit artikel is informatie, geen fiscaal advies. Voor je eigen situatie kijk je best samen met je boekhouder.
Peppol zonder omkijken
Facturen die vanzelf via Peppol vertrekken?
In een demo tonen we hoe Hippo je facturen opmaakt uit je uren, termijnen en abonnementen, en ze via Peppol verstuurt naar wie aangesloten is.