Kennis · Financiën
Financieel plan opstellen voor je bureau: wat verplicht is en wat je eraan hebt
Bij de oprichting van een BV is een financieel plan wettelijk verplicht. Maar ook daarna is het het instrument om te weten of je bureau gezond groeit. Wat moet erin, hoe maak je het voor een dienstverlener, en hoe hou je het actueel zonder elk kwartaal opnieuw te beginnen?
In het kort
- Wie een BV, NV of CV opricht, geeft de notaris een financieel plan dat het startkapitaal verantwoordt voor minstens twee jaar (art. 5:4 WVV voor de BV).
- Het plan heeft zeven verplichte onderdelen, van een beschrijving van de activiteit tot de veronderstellingen achter je omzet.
- Voor een bestaand bureau is het plan je kompas: omzet uit uren, tarief en declarabiliteit, je vaste kosten, en je cashflow.
Wanneer het verplicht is
Het Wetboek van vennootschappen en verenigingen verplicht de oprichters van een BV om vóór de oprichting een financieel plan aan de notaris te geven (artikel 5:4). Voor de CV en de NV gelden dezelfde regels (artikelen 6:5 en 7:3). Het plan verantwoordt het startkapitaal in het licht van de geplande activiteiten, voor minstens twee jaar. De notaris bewaart het, het wordt niet bij de oprichtingsakte neergelegd.
Voor een eenmanszaak is er geen wettelijke verplichting. Wie krediet vraagt aan een bank, wordt wel om een plan gevraagd.
Wat erin moet
Sinds het WVV van 2019 ligt de minimale inhoud vast:
- Een nauwkeurige beschrijving van de geplande activiteiten
- Een overzicht van alle financieringsbronnen bij de oprichting, met eventuele zekerheden
- Een openingsbalans, en geprojecteerde balansen na 12 en 24 maanden
- Een geprojecteerde resultatenrekening na 12 en 24 maanden
- Een begroting van de verwachte ontvangsten en uitgaven voor minstens twee jaar
- Een beschrijving van de veronderstellingen achter de geschatte omzet en winst
- Indien van toepassing, de naam van de externe deskundige die hielp
Een accountant of bedrijfsrevisor inschakelen is niet verplicht, maar wel aan te raden. De Commissie voor Boekhoudkundige Normen raadt aan om de omzet op te bouwen als prijs maal volume, op basis van realistische veronderstellingen.
Waarom het ertoe doet
Gaat de vennootschap binnen de drie jaar na de oprichting failliet, en was het startkapitaal kennelijk ontoereikend voor de normale werking gedurende twee jaar, dan zijn de oprichters hoofdelijk aansprakelijk (artikel 5:16 WVV). Het financieel plan is dan het belangrijkste bewijsstuk van wat de oprichters redelijkerwijs mochten verwachten. Een slordig plan is dus meer dan een formaliteit.
Het plan van een dienstverlener
Een bureau verkoopt tijd. Dat maakt het financieel plan in de kern eenvoudig: je omzet volgt uit drie getallen.
Voor vijf voltijdse medewerkers met elk 1.755 beschikbare uren, 70 procent declarabiliteit en een tarief van € 95, kom je op ongeveer € 583.000 omzet uit uren. Abonnementen en licenties tel je daarbij. Daartegenover staan je loonkosten en je vaste kosten. Hoe je die per medewerker berekent, lees je in ons artikel over het uurtarief.
Drie dingen maken het plan van een dienstverlener realistisch:
- Reken met declarabiliteit, niet met contracturen. Wie rekent alsof elk uur gefactureerd wordt, overschat zijn omzet bij 70 procent declarabiliteit met meer dan 40 procent. Meer in declarabiliteit berekenen.
- Maak een cashflowplan. Omzet is pas geld als de klant betaalt. Reken met je betalingstermijnen, en met de btw en sociale bijdragen die je moet afdragen.
- Ken je break-even in uren. Deel je vaste kosten per maand door je uurtarief, en je weet hoeveel uren je minstens moet factureren.
Zo doe je dit in Hippo
Je plan naast de werkelijkheid, elke maand
Een financieel plan is pas nuttig als je het met de werkelijkheid vergelijkt. In het Finance-rapport van Hippo zie je de verwachte facturatie voor deze maand en de zes volgende: uitgevoerd maar nog niet gefactureerd werk, gepland werk in regie, termijnen van vaste prijzen, abonnementen en licenties.
Daarnaast toont het rapport je gefactureerde omzet, wat er openstaat en vervallen is, en de gemiddelde betaaltermijn van je klanten. Met de koppeling met Exact Online komen daar je resultaat, je banksaldo en een cashflowprognose voor zes maanden bij.
- Verwachte facturatie voor zeven maanden, per prijsmodel.
- Omzet per prijsmodel en openstaand geld naar ouderdom.
- Gemiddelde betaaltermijn en betaalgedrag per klant.
- Cashflowprognose met Exact Online. Meer over rapporten in Hippo.
Probeer het zelf
Volg in de rondleiding een opdracht van lead tot factuur, en zie hoe termijnen en abonnementen vanzelf klaarstaan om te factureren. Zonder account.
Veelgestelde vragen
Is een financieel plan verplicht?
Wat moet er in een financieel plan staan?
Moet een accountant het financieel plan opstellen?
Hoe bereken ik de omzet van een dienstverlener?
Maxim Daels
Zaakvoerder van Aziri, dat software en advies levert aan bedrijven en zelf in projecten werkt, in regie en aan vaste prijs. Hippo is het platform dat Aziri daarvoor bouwde.
Bronnen, gecontroleerd op 4 oktober 2026
- Wetboek van vennootschappen en verenigingen, artikel 5:4. fiscosearch.be
- Commissie voor Boekhoudkundige Normen, technische nota over het financieel plan, 18 maart 2020. cbn-cnc.be
- Jubel, "Het financieel plan en toereikend aanvangsvermogen in de BV". jubel.be
- VLAIO, "Gids voor het opstellen van een ondernemingsplan". vlaio.be
Dit artikel is informatie, geen juridisch of boekhoudkundig advies. Het rekenvoorbeeld is een eigen berekening.
Plan en werkelijkheid
Je verwachte facturatie altijd up-to-date?
In een demo tonen we hoe Hippo je verwachte facturatie, je openstaande facturen en je betaaltermijnen uit je dagelijkse werk haalt.